Los números que verdaderamente importan en las finanzas de nuevas empresas

Cuando busco información sobre las finanzas de las nuevas empresas, startups o emprendimiento, generalmente lo que aparece es como se pueden financiar o levantar capital de riesgo, está claro que uno de los principales objetivos cuando iniciamos un proyecto con poco dinero es tratar de no morir en el intento, sin embargo esto es solo uno de los desafíos financieros que los fundadores de empresas van a enfrentar, hay mucho más en esta área, que es transversal a todo lo que hacemos mientras creamos y desarrollamos una empresa, realmente estamos constantemente tomando decisiones financiera en todo lo que hacemos sólo que lo hacemos a ciegas.

Esto está mucho más desarrollado cuando hablamos de finanzas personales, cuando buscamos las ofertas que hay en esta área de las finanzas conseguimos que algunos trabajan con las creencias, otros con la organización del dinero, con los presupuestos familiares, algunos hablan de enfocarse en algunos tipos de ingresos o gastos, incluso se consiguen infinidades de apps para ayudarte a lograr todo esto, pero cuando echamos una mirada a los negocios nos conseguimos con teorías, herramientas, software o procesos muy orientados a la gestión financiera de empresas ya constituidas o establecidas, incluso más hacia las grandes empresas, es difícil conseguir información o material para las empresas de reciente creación, llamadas startups o proyectos emprendedores más allá de cómo conseguir inversión o financiamiento.

De esto quiero hablarles hoy, vamos a echar una mirada a lo que hay más allá de conseguir dinero para financiar los proyectos. Para esto me voy a apoyar en una mirada que nos da Greg Dickens conocido escritor, mentor en el área financiera que ha trabajado con muchas empresas en etapas temprana, el inicia comentando lo siguiente:

«encuentro que la mayoría de las nuevas empresas toman una de dos estrategias con las finanzas:

  • Algunos intentan evitarlo por completo aparte de hacer lo mínimo con su contador cuando declaran sus impuestos
  • Mientras que otros van completamente por la borda con muchos modelos financieros, pronósticos y valoraciones construidas en montañas de suposiciones no probadas

Rara vez encuentro a alguien que se encuentre en un punto intermedio con un enfoque láser en las pocas métricas financieras que realmente harán una diferencia para su inicio.»

Esto me parece muy interesante por que también me he conseguido con estás dos tendencias aunque debo confesar que la mayoría se ha ido por la primera opción, lo cual le quita un poder importante a los emprendedores que pretenden llevar acabo una startup con éxito, los limita grandemente en sus posibilidades, como todo, los dos extremos traen consecuencias que limitan al equipo fundador, el planteamiento de Greg Dickens es buscar las métricas realmente importantes para esta etapa del negocio, esto parece sencillo pero con los mitos y creencias que tenemos acerca de las finanzas lo hace realmente difícil, no porque no lo podamos hacer sino porque ni siquiera lo intentamos, incluso la mayoría no tenemos ni idea de cuales son las métricas que necesitamos para nuestro tipo de negocio.

Él plantea concentrarnos en sólo dos que según su visión nos permite navegar muchos años en el mundo financiero de nuestro negocio con efectividad y que además da respuesta a las principales preguntas que hacen los inversionistas, así que tendremos este plus si le hacemos caso. Estás dos métricas son el Margen Bruto y los Gastos de Explotación, esto dice de por qué son las más importantes en esta etapa «La razón de esto es que el estado de ingresos le dice si está o no haciendo dinero. Muestra la cantidad de dinero que está ganando con las ventas menos la cantidad que está gastando para administrar su negocio.

No pretendo en este artículo explicar estos dos términos, para eso les voy a compartir su artículo llamado «The finance numbers you need to understand (and they have nothing to do with valuation)» donde hace todo su razonamiento y enseña cómo identificar y calcular estas métricas, lo que si me gustaría destacar es para que sirven y lo que ganamos al conocer esta información financiera de nuestros negocios.

El margen bruto te permite dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cuánto cuesta para usted hacerlo y por cuánto lo vende? «Porque si no sabe cuánto dinero está ganando por producto que vende, no puede saber si está tasando correctamente, si sus costos son demasiado altos o si alguna vez ganará dinero.»

Con respecto a los gastos de explotación también llamados gastos operativos Dickens comenta:

«La clave para comprender estos gastos es saber qué eventos los impulsan realmente o en otras palabras, qué es lo que hace que estos gastos aumenten o disminuyan» y «la conclusión es que cuanto más gastos operativos pueda identificar para los controladores de costos, mejor podrá predecir sus gastos operativos».

El objetivo de comprender los movimiento de los gastos de operativos y de explotación es predecir cuánto necesitará gastar en estos artículos en el futuro, lo cual le permitirá tomar mejores decisiones financieras para lograr sus objetivos y propósitos futuro según lo que le sucede en el presente.

Según este experto financiero, estos dos simples conceptos te dará un margen de maniobra importante en los primeros años de tu empresa y te permitirá dar respuestas a los desafíos financieros importantes que tendrás en esta etapa de tu negocio.

Por mi parte en próximos artículos estaré brindándote otras miradas que te permitan hacerte cargo con éxito de las finanzas de tu startups, obteniendo cada vez, más inteligencia financiera que incremente las posibilidades de lograr el propósito de tu negocio.

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